Эту статью мы отнесем к рубрике финансовая грамотность. В статье мы расскажем о первичных документах, которые фиксируют экономическую деятельность, то есть движение денег, товаров и услуг. Может мы не замечаем, но первичные учетные документы встречаются почти везде, они образуются, например, когда нам начисляют зарплату, когда снимаем деньги из банкомата, когда мы достаем деньги из бумажника и расплачиваемся за некий товар или услугу, будь то в маркете во дворе, в банке, поликлинике или автобусе  при оплате за проезд. Дальше эти документы (чеки, квитанции, справки) попадают в руки дядям и тетям которые сидят в очках за столом их мы называем бухгалтерами и вносят их в учетные регистры. На основе этих документов образуются показатели как доходы, расходы или разные отчетные документы. 

Что такое первичный учетный документ  –  это документальные свидетельства факта экономической деятельности, как на бумажном, так и на электронном носителе.

Важность первичного учетного документа

Первичный учетный документ является важным юридическим документом.  Некоторые люди не предают значения первичным документам, оставляют это без внимания как незначащее и выкидывают или теряют. Например  на некоторых квитанциях которые дают нам при оплате за некий товар или услугу, указывается срок хранения. Это говорит о важности хранение этого документа.   Первичный документ играет важную роль в решении спорных или сомнительных моментов. При хранении вами первичного документа, ни кто не сможет злоупотребить вашей оплатой которые вы совершили, за некий товар или услугу. При отсутствии первичного документа, если возникнет спорный момент, вы не кому не докажете что вы производили оплату.  Что бы быть спокойным и уверенным в своих платежах, плательщик должен требовать копию квитанции, чека или иных подтверждающих документов об оплате.  

Как должен выглядит первичный учетный документ

Первичные учётные документы могут составляться как на бумажном, так и на электронном носителе. Они должны содержать следующие обязательные реквизиты: 

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта или фамилия и инициалы     

индивидуального предпринимателя, составившего документ;

4) индивидуальный налоговый номер налогоплательщика;

5) содержание факта экономической деятельности;

6) величина натурального и (или) денежного измерения факта экономической деятельности с указанием единиц измерения;

7) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение факта экономической деятельности и  составление документа.

Исправление первичного учетного документа

Законодательными актами внесение исправлений, именно, в кассовые и банковские первичные документы не допускаются. В остальные учётные документы исправления могут быть внесены только по согласованию с участниками сторон.  Внесённые исправления должны быть закреплены подписями лиц, имеющих право подписи, с указанием даты внесения исправлений.

Серьёзное отношение к первичным учетным документам говорит о финансовой грамоте человека, и этим он страхует свои сделки, купли продажи. Будьте бдительны, первичные учетные документы это важно.